Tietotyökalut

Vaikuttavuutta ja tehokkuutta tietotyökaluilla

Oppilaitosten vaikuttavuutta ja tehokkuutta pystytään parantamaan erilaisilla julkisen datan mahdollistamilla tietotyökaluilla. Julkisista lähteistä saa kattavasti tietoa mm. työvoimatarpeesta, opiskelijapalautteesta ja rahoitusmittareista. Näistä on mahdollista räätälöidä tietotyökaluja, missä voidaan hyödyntää lisäksi oppilaitoksen omaa operatiivista dataa. Viivain Oy on yhteistyökumppaneiden kanssa toteuttanut oppilaitoksille tietotyökaluja mm. rahoituksen ennakointiin, rahoituksen jakautumiseen eri organisaatioyksiköille, opiskelijoiden sisäänoton hallinnointiin sekä organisaation tavoitteiden hallinnointiin.

Räätälöinti asiakkaan tarpeisiin vastaavaksi

Tietotyökalut räätälöidään vastaamaan asiakkaan tarpeita. Yksinkertaisimmat työkalut voidaan toteuttaa Exceleinä, mikä on kevyt ja yleensä edullisin ratkaisu sopien mm. tapauksiin missä käyttäjiä on vain yksi. PowerBI-ratkaisut ovat sopivia tapauksissa, joissa käyttäjiä on paljon eikä näillä ole tarvetta syöttää tietoa suoraan työkaluun kytkeytyen. Mikäli halutaan tuki usealle käyttäjälle ja käyttäjille mahdollisuus syöttää tietoa työkaluun, on mahdollista hyödyntää PowerBI:n ja tietokantoihin kytkeytyvän Excel-alustan kombinaatiota. Tämä ratkaisu on luonteva esimerkiksi organisaation tavoitteiden hallinnoinnin työkalussa, missä jokainen organisaatioyksikkö asettaa omat tavoitteensa, jolloin PowerBI-raportin roolina on evästää tavoiteasetantaa mm. aiempien vuosien tiedoilla ja toteumilla sekä uusimmilla ennusteilla.

Esimerkkejä tietotyökaluista:

  • Rahoitustyökalu

  • Sisäänoton hallinnoinnin työkalu

  • Tavoitteiden hallinnoinnin työkalu

Ominaisuudet:

  • Työkalu räätälöidään asiakkaan tarpeita vastaavaksi.

  • Työkalu voidaan toteuttaa mistä tahansa organisaatiota kiinnostavasta asiasta/ilmiöstä, mitä on saatavissa dataa julkisista lähteistä ja/tai organisaation operatiivisista järjestelmistä.

  • Työkalun tarkka muoto yleensä hahmottuu vasta asiakkaan kanssa käytyjen keskustelujen perusteella.

  • Yleensä tietotyökaluihin suositellaan myös ylläpito-sopimuksen tekemistä.

Sopimuksen muoto:

Toimeksiantosopimus

Saatavilla:

Kysy aikataulua

Hinta:

Kysy hinta-arviota

Toimitusaika:

Kysy aikatauluarviota