Osviitta® -tietopalvelu (Esite)
Kokonaisvaltainen palvelukokonaisuus rahoituksesta ja asemoinnista
Viivain Oy tarjoaa ammattikorkeakouluille ja muille ammattikorkeakoulujen tiedoista kiinnostuneille toimijoille laajaa ja kattavaa Osviitta®-tietopalvelua. Tämä kokonaisvaltainen palvelukokonaisuus kattaa paitsi ammattikorkeakoulun tulosten ja rahoituksen ennakoinnin, myös mm. sen toiminnan analysoinnin ja asemoinnin sekä korkealuokkaiset asiakkaalle räätälöidyt analyysiraportit puolivuosi- ja vuosikatsausten muodossa. Osviitta®-tietopalvelu antaa ammattikorkeakoululle edulliseen hintaan runsaan työkalupakin tiedolla johtamisen, talouden suunnittelun, laadunhallinnan sekä toiminnan kehittämisen tueksi. Se antaa runsaasti lähdeaineistoa myös ammattikorkeakoulujen omilla asiantuntijoille näiden tekemien syventävien jatkoanalyysien ja toimenpide-ehdotusten pohjaksi. Osviitan® aineisto on räätälöitävissä asiakkaan tarpeita vastaavaksi ja asiakkaiden toiveita kuunnellaan herkällä korvalla tietopalvelun kehitysaskeleita suunniteltaessa. Osviitta®-tietopalvelun asiakkaalla on siis käytössään Viivain Oy:n koko asiantuntemus edulliseen hintaan.
Osviitta® -tietopalvelu sisältää:
· Simulaatiotyökalu
Osviitan® simulaatiotyökalusta ammattikorkeakoulu näkee tarkan ennusteen lähivuosien rahoituksestaan tutkintotasolle saakka. Rahoituksesta voi tehdä myös omia skenaarioita, mitkä konkretisoivat tutkintotasolle asti yksittäisten rahoitusmittaritulosten muutosten vaikutusta tulevaan rahoitukseen. Simulaatiotyökalua päivitetään jatkuvasti ja siihen lisätään uusia ominaisuuksia asiakkaiden tarpeiden ja ehdotusten perusteella. Jokaisen uuden version myötä päivitetään myös ohjedokumentti (AMK, YO). Asiakas voi päivittää oman simulaatiotyökalunsa lähdetietoja hakemalla Viivaimelta uusimmat ennusteet omista ja koko maan tuloksista. Työkalu kasvaa kumulatiivisesti vuosi vuodelta yhä laajemmaksi ammattikorkeakoulun rahoituksen ja asemoinnin simuloinnin apuvälineeksi.
· Kehittyneet ennakointialgoritmit
Viivain Oy kerää, laajentaa ja ylläpitää tietokantaa ammattikorkeakoulujen toimintaan liittyvistä tilastotiedoista. Tämän laajan tietokannan pohjalta toteutetaan Osviitan® simulaatiotyökalun ennusteiden kvantitatiivinen osuus. Kvalitatiivinen osuus toteutetaan ammattikorkeakouluilta kerättävällä kyselyllä. Siitä saadaan barometriluontoista tietoa, mitä raportoidaan erikseen asiakkaille ja mitä käytetään ennakointialgoritmien lähteenä. Ennakointialgoritmit kehittyvät koko ajan tarkemmiksi, kun tietokanta laajenee. Matemaattiset mallinnukset kehittyvät ja barometrin tulosten yhteydestä toiminnan tuloksiin saadaan lisätietoa. Osviitan® asiakkailla on käytettävissään paras tieto koko maan tulevien vuosien tuloksista.
· Kattava raporttikokonaisuus
Osviitan® asiakkaille tarjotaan kattava ja informatiivinen raporttikokonaisuus, mikä kattaa valtaosan ammattikorkeakoulujen toiminnan eri puolista. Vuosittain toteutetaan kahdeksan perusraporttia, jotka käsittelevät kattavasti ammattikorkeakoulujen toimintaan liittyviä ilmiöitä ja näkökulmia rahoitusmittarituloksissa menestymisestä hakutilastoihin ja tuoreimpiin työllistymistietoihin. Keväästä 2022 alkaen näistä aletaan tuottamaan myös lyhyitä tiedotteita Viivaimen kotisivuille. Osviitan® asiakkaat saavat siis vuosittain kattavan ja tasokkaan raporttikokonaisuuden, jonka avulla oma asema ammattikorkeakoulukentällä selviää ja konkretisoituu.
· Ajankohtaiset Osviitta®-pikaraportit
Viivain Oy käy koko ajan läpi ajankohtaisia ja uusia ammattikorkeakouluihin liittyviä tilastoja. Usein näistä selviää koko amk-kenttää kiinnostavia uusia tai ajankohtaisia tietoja. Näistä tehdään Osviitan® asiakkaille Osviitta®-pikaraportteja. Nämä ovat lyhyitä, yleensä 1-4 sivun mittaisia analyysejä ja koonteja ajankohtaisista ilmiöistä. Osa voidaan jossain muodossa käsitellä myös Viivaimen kotisivujen blogissa. Pikaraporttien avulla Osviitan asiakkaat saavat uutta tärkeätä tietoa oman toimintansa laadun ja tehokkuuden edistämiseksi sekä oman asemansa tarkastelemiseksi.
· Ilmainen tehokäytön koulutus
Osviitta®-simulaatiotyökalu pitää sisällään suuren määrä erilaisia mahdollisuuksia analysointiin ja simulointiin. Näin ollen sen käyttö vaatii asiantuntemusta ja tietoa, jotta simulaatiotyökalun ominaisuuksista saadaan kaikki irti. Viivain Oy järjestää Osviitan® asiakkaiden henkilökunnalle ilmaisia tehokäytön koulutuksia vuosittain, kun uusia ominaisuuksia sisältävä simulaatiotyökalun versio ilmestyy. Koulutukset järjestetään Teamsissa. Lisäksi koulutuksista nauhoitetaan erillinen video YouTubeen asiakkaiden katsottavaksi. Koulutuksiin ovat tervetulleita kaikki halukkaat asiakas-ammattikorkeakoulun henkilökunnan jäsenet ja ne ovat asiakkaille täysin ilmaisia.
· Ilmainen käyttötuki
Osviitan® asiakkaat ovat oikeutettuja saamaan ilmaista käyttötukea simulaatiotyökalun käyttöön sekä muihin tietopalvelun osien herättämiin kysymyksiin. Käyttötukea annetaan puhelimitse, sähköpostitse sekä Teamsin välityksellä. Yleensä käyttötukea saa heti tai hyvin lyhyellä varoitusajalla. Noin 70 % tukipyynnöistä on saatu ratkaistuksi kolmen tunnin sisällä niiden saapumisesta.
· Ilmainen räätälöinti asiakkaan tarpeisiin
Simulaatiotyökalu on Excel-pohjaisena ohjelmana joustavasti muokattavissa ja räätälöitävissä erilaisilla asiakkaan tarpeisiin vastaavilla muunnoksilla ja laajennuksilla. Näiden suunnitteluun, tekoon ja toteutukseen jokainen Osviitan® asiakas saa vuosittain käyttöönsä 300 € arvosta resurssia. Näin asiakas saa palvelusta vieläkin enemmän irti mm. omaan sisäiseen rahoitukseen tai laadunhallintaan liittyen. Tämä palvelu on ensisijaisesti tarkoitettu Osviittaan® liittyvään räätälöintiin, mutta on käytettävissä myös mihin tahansa muuhun asiakkaan toivomaan konsultointiin normaalein asiantuntijan pikatuki -palvelun ehdoin. Vuosittainen resurssi on käytettävä kalenterivuoden aikana, eli se ei siirry seuraavalle kalenterivuodelle.
· Asiakkaalle räätälöity puolivuotiskatsaus
Jokaiselle Osviitan® asiakkaalle lähetetään alkusyksystä tälle räätälöity puolivuotiskatsaus. Tämä on pääasiassa Extra Vipusen tiedoista kerätty PowerPoint-pohjainen tilastoanalyysi ammattikorkeakoulun alkuvuoden tuloksista ja asemoinnista. Puolivuotiskatsaus tehdään siten, että se voidaan lähettää sellaisenaan esim. ammattikorkeakoulun johtoryhmälle tai hallitukselle. Näin asiakas saa ajankohtaista tietoa omasta tilanteestaan myös kuluvan vuoden osalta.
· Asiakkaalle räätälöity vuosikatsaus
Osviitan® asiakkaille lähetetään helmikuun alussa myös vuosikatsaus, jossa on ennakkotiedot päättyneen vuoden rahoitusmittarituloksista. Vuosikatsauksessa käydään läpi sekä ammattikorkeakoulun että koko Suomen päättyneen vuoden rahoitusmittaritulosten ennakkotiedot. Näiden perusteella lasketaan myös tulosten ennakoitu vaikutus ammattikorkeakoulun rahoitukseen ja asemoitumiseen mittareittain. Myös vuosikatsaus tehdään PowerPoint-pohjaisena ja sellaiseksi että se on esitettävissä johtoryhmälle ja hallitukselle.
Tietopohja:
Viivaimen useasta eri lähteestä keräämä korkeakoulu-tietokanta.
Viivaimen kehittämä tutkintotasoinen ennakointialgoritmi.
Uusimmat vahvistetut toteumatiedot rahoitusmittareista.
Käyttäjien omia ennusteita mm. TKI-tulojen kaltaisten mittareiden tapauksessa.
Tilastokeskukselta ostettu aineisto.
Sopimuksen muoto:
Toistaiseksi voimassa oleva vuosimaksullinen sopimus, jossa Viivain Oy toimittaa asiakkaalle vähintään kerran vuodessa toiminnallisuuksien osalta päivitetyn Osviitta® -simulaatiotyökalun.
Saatavilla:
Heti
Hinta:
Ammattikorkeakouluille 5 300 € + alv / vuosi
Muille toimijoille 2 650 € + alv / vuosi
(Uudet asiakkaat saavat ensimmäisen vuoden tutustumistarjouksella (-10 %) alennuksella. Lisäksi alennusta annetaan, mikäli tilaus tehdään syksyllä uuden laskutuskauden alkaessa aina helmikuussa.)
Toimitusaika:
Asiakkaalle räätälöity simulaatiotyökalu, puolivuotisraportti ja muut aineistot toimitetaan loma-aikojen ulkopuolella viiden arkipäivän sisällä tilauksesta.