Viivain Oy:n tietosuojaseloste
Viivain Oy:n tietosuojaseloste kuvaa, miten Viivain käsittelee henkilötietoja tuotteidensa ja palvelujensa yhteydessä: asiakkaiden ja yhteyshenkilöiden tietoja sekä Viivaimen lomakkeilla annettuja tietoja. Seloste kertoo käsittelyn tarkoitukset ja perusteet, säilytysajat, tietojen vastaanottajat, tekoälyavusteista käsittelyä koskevat rajaukset sekä rekisteröidyn oikeudet ja niiden käyttämisen. Voimassa oleva versio on ladattavissa tältä sivulta.
Voimassa oleva versio: Viivain Oy:n tietosuojaseloste, versio 27.8.2026 (PDF)
Edellinen versio: Viivain Oy:n tietosuojaseloste, versio 11.8.2026 (PDF)
Selostetta päivitetään, kun käsittely tai sen olosuhteet muuttuvat. Version päivämäärä ja voimaantulopäivä näkyvät selosteen alussa, ja aiemmat versiot korvautuvat uusimmalla. Ensimmäinen versio on laadittu 27.1.2022.
Selosteen versiohistoria
| Versio | Voimassa alkaen | Muutos |
|---|---|---|
| 27.8.2026 | 28.8.2026 | Soveltamisala laajennettu: seloste kattaa nyt myös aineisto- ja näytelähetysten vastaanottajat riippumatta siitä, onko yhteystieto poimittu julkisesta lähteestä, saatu vastaanottajalta itseltään, organisaation aiemman hankinnan yhteydessä vai toiselta asiakkaalta tai yhteistyökumppanilta, sekä asiakasorganisaatiossa palvelun aihepiiristä tehtävänsä perusteella vastaavat henkilöt. Palvelujen aineistojakelu- ja tiedotuslistoilla ei enää lähetetä markkinointia; tiedotusta ja markkinointia varten on erillinen, suostumukseen perustuva Viivaimen tiedotuslista, jolle ilmoittaudutaan ja jolta erotaan verkkolomakkeella, ja uusista tuotteista kerrotaan yhteyshenkilölle ja/tai aihepiiristä vastaaville henkilöille erikseen osoitetuilla viesteillä. Lisätty kuvaus suoramarkkinoinnin kieltolistasta omana käsittelytarkoituksenaan. Säilytysajat sidottu vuosittaiseen tietosuojakatselmukseen, joka korvaa listakohtaiset läpikäyntilupaukset. Kuvattu myös markkinointi organisaatioille, joiden asiakkuus on päättynyt, sekä täsmennetty selosteen saatavuutta ja kiinnostuslistan tekoälyrajausta. |
| 11.8.2026 | 11.8.2026 | Seloste laajennettu: kattaa Osviitta-tietopalvelun ohella Osviitta AI:n sekä Viivaimen palaute- ja ilmoittautumislomakkeet; tekoälyavusteisen käsittelyn rajauksia täsmennetty ja tiedotuslistojen kuvaus laajennettu molempiin palveluihin. |
| 19.7.2026 | 19.7.2026 | Päivitetty vastaamaan Viivaimen ajantasaista tilannetta ja tekoälyn käyttöönottoa. |
| 27.1.2022 | 27.1.2022 | Ensimmäinen versio. |
