Rahoitusraportin tehokäyttö

Tälle sivulle kootaan vinkkejä ja työkaluja ammatillisen koulutuksen järjestäjän Rahoitusraportin tehokäyttöön. Rahoitusraportin työkirjassa on laskennallinen perusrahoitus kymmenellä rahoitusmittarilla oppilaitoksen, tutkintojen ja kampusten tasolla. Tieto on laajaa, ja sen olennainen sisältö on tiivistettävä ennen kuin se palvelee johtoryhmää, koulutuspäällikköä tai kampuksen johtoa. Sivulta löytyy koulutusten aineistoja ja prompteja, joilla tekoälytyökalut tekevät analyyseja Viivaimelta hankitusta Rahoitusraportista. Käyttäjiä kannustetaan jakamaan hyviä käytäntöjään, jotta niitä saadaan tuotua myös muiden ulottuville.

Koulutukset

Rahoitusraportin koulutusten aineistot julkaistaan tällä sivulla, kun ensimmäinen koulutus on pidetty.

Promptit

Kukin prompti tuottaa Rahoitusraportin työkirjasta seitsemän dian PowerPoint-esityksen. Esityksen luvut ovat tarkistettavissa työkirjasta, ja sen viimeisellä dialla kerrotaan, mikä kielimalli tekstit kirjoitti.

Johdon analyysi (MD-tiedosto, Viivain Oy 25.9.2026)

Oppilaitoksen rahoitus ja sen muutos rahoitusmittareittain sekä suurimmat muutokset tutkinnoissa ja kampusryhmissä.

Kampuksen analyysi (MD-tiedosto, Viivain Oy 25.9.2026)

Yhden kampusryhmän tai toimipisteen rahoitus, muutos mittareittain ja suurimmat muutokset kampuksen tutkinnoissa.

Tutkinnon analyysi (MD-tiedosto, Viivain Oy 25.9.2026)

Yhden tutkinnon asema oppilaitoksen rahoituksessa, muutos ja suoritteet mittareittain sekä rahoitus toimipisteittäin.

Promptit ovat Viivain Oy:n laatimia, ja ne on lisensoitu Creative Commons Nimeä 4.0 Kansainvälinen -lisenssillä (CC BY 4.0). Saat käyttää, muokata ja jakaa niitä, kunhan mainitset lähteeksi Viivain Oy:n. Promptit toimivat Viivaimen Rahoitusraportin työkirjan kanssa. Viivain ottaa mielellään vastaan asiakkaiden tuottamia ja muokkaamia prompteja ja välittää niitä muiden käyttöön tällä sivulla. Julkaisemme lähetetyt promptit samalla CC BY 4.0 -lisenssillä ja lähettäjän nimellä, ellei toisin sovita. Prompteja voi lähettää tämän sivun alareunassa olevaan sähköpostiosoitteeseen.

MD-tiedostojen käyttö

Promptit ovat md-tiedostoja eli tavallista tekstiä, jossa on muutamia muotoilumerkkejä, kuten # otsikoiden edessä ja * korostuksen ympärillä. Kielimallit lukevat merkinnät ohjeina, joten niitä ei tarvitse poistaa.

Tiedoston saa auki millä tahansa tekstieditorilla, esimerkiksi Windowsin Muistiolla tai Macin TextEditillä: valitse tiedoston kohdalla Avaa sovelluksessa ja editori. Jos tiedosto aukeaa selaimessa, sen teksti näkyy sellaisenaan ja sen voi kopioida sieltä.

Prompti otetaan käyttöön neljässä vaiheessa:

1. Avaa md-tiedosto tekstieditorissa ja täytä hakasulkeissa olevat kohdat: oppilaitoksen nimi, käyttämäsi kielimalli ja tutkinnon tai kampuksen analyysissä kohde. Tunnusvärin voi jättää tyhjäksi.

2. Avaa kielimallin keskustelu ja liitä siihen Rahoitusraportin työkirja (xlsx-tiedosto) sekä halutessasi oppilaitoksen oma esityspohja.

3. Kopioi md-tiedoston koko teksti keskusteluun ja lähetä se. Tiedoston voi myös liittää keskusteluun sellaisenaan, kunhan hakasulkeiden kohdat on täytetty ensin.

4. Malli tulostaa ensin välitaulukon, jossa näkyy jokaisen luvun lähdesolu, ja tuottaa sen jälkeen esityksen. Tarkista luvut työkirjasta ennen kuin käytät esitystä.

Promptissa on omat ohjeet Copilotille, ChatGPT:lle, Claudelle ja Geminille. Jos malli ei pysty tuottamaan PowerPoint-tiedostoa, se tuottaa diojen sisällön ja kuvaajien luvut, ja esitys kootaan niistä käsin. Työkirja sisältää vain julkisista lähteistä jalostettua tietoa eikä henkilötietoja, mutta käytä kielimallipalvelua oppilaitoksesi tietoturvaohjeiden mukaisesti.