Henkilötietojen käsittely Viivaimen palaute/ilmoittautumislomakkeilla

Rekisterinpitäjä on Viivain Oy (Y-tunnus 2945562-3), Juhana-herttuan tie 10 C 38, 00600 Helsinki. Yhteyshenkilö on Jukka Jonninen, jukka.jonninen@viivain.fi, 040 356 3753.

Lomake ei kysy nimeä, yhteystietoja eikä teknisiä tunnisteita. Jos vastaukseen kuitenkin päätyy ohjeen vastaisesti tunnistetietoja, käsittelemme niitä palvelujemme kehittämiseksi oikeutetun edun perusteella siihen asti, kunnes ne on poistettu. Alkuperäinen vastaus poistetaan, kun sen anonymisoitu versio on tallennettu; anonymisoitu palaute ei ole enää henkilötietoa, ja se säilytetään toistaiseksi.

Lomake on Microsoft Formsissa. Microsoft Ireland Operations Limited käsittelee tietoja Viivain Oy:n lukuun tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaisin sopimusehdoin, ja tiedot säilytetään EU-alueella. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Anonymisoidun palautteen käsittelyyn voidaan käyttää pilvipohjaista tekoälypalvelua; sille toimitetaan vain aineistoa, joka ei sisällä henkilötietoja.

Sinulla on oikeus pyytää pääsyä tietoihisi sekä niiden oikaisemista tai poistamista ja vastustaa käsittelyä. Koska lomake ei kerää tunnistetietoja, emme yleensä pysty yhdistämään vastausta sinuun emmekä siten toteuttamaan pyyntöä ilman lisätietoja, joiden avulla vastaus voidaan tunnistaa. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle; Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto (www.tietosuoja.fi).

Kerromme käsittelystä tarkemmin tietosuojaselosteessamme.